Digitalización es la conversión de documentos en papel a imagenes electronicas por medio de un scanner, las cuales son almacenadas en una Computadora personal. Una vez almacenadas en su PC estas pueden ser localizadas en segundos. Cada organizacion genera grandes volumenes de documentos en papel y electronicos, mas el primero tiene grandes desventajas ya que almacenarlos ocupa espacios significativos y costos demasiado elevados. Ademas la perdida de tiempo en localizarlos y la frustracion al no poder encontrarlos rapidamente. Este metodo tradicional de almacenamiento de documentos de papel, requiere gente especializada en la administracion y organizacion de archivos, asi como tiempo y dinero para su buena conservacion. Porque digitalizar mis documentos? Las instituciones de gobierno, así como los negocios modernos, están siendo afectados con mas documentos de los que no son posibles procesar con eficiencia, por ejemplo: faxes, catálogos, correos electrónicos, facturas, informes, manuales, ordenes de compra, pedidos, pedimentos, etc., que son generados día con día. El manejo de este gran numero de documentos, se ha convertido en uno de los mayores desafíos que se presentan diariamente en una institución.